Este episodio está impulsado por el Berrilan Basque Tech Summit, el encuentro sobre tecnología y transformación digital del sector AECO.

¿Cuánto tiempo perdemos en un estudio buscando información que ya tenemos? Una carpeta que solo entiende quien la creó, una hoja de cálculo que nadie se atreve a tocar o una tarea que registramos dos veces pueden decirnos más sobre nuestra transformación digital que la lista de programas instalados. En este episodio nos detenemos en esa parte del trabajo que suele quedar fuera de las presentaciones de software.

Teníamos esta conversación pendiente de compartir y nos hace mucha ilusión recuperarla en SocialTek. Nuestro compañero David Barco charla con Enrique Alario y Antonio Verdú, de ComunicARQ, sobre la organización de los estudios de arquitectura y el recorrido que lleva de la gestión cotidiana a BIM. Hablamos de cómo ordenar el trabajo, acompañar al equipo y elegir tecnología con criterio.

La entrevista se publicó originalmente en febrero de 2025, en vísperas del congreso ComunicARQ Talks celebrado en Valencia. La incorporamos ahora a nuestro podcast porque las preguntas que plantea siguen siendo reconocibles en muchas oficinas técnicas. Las menciones a eventos y al estado de las herramientas pertenecen al momento de la grabación; las referencias al libro y al BBTS26 que añadimos aquí corresponden a esta publicación.

Puedes escuchar el E33 directamente en Spotify o seguir leyendo las ideas que queremos compartir contigo.

Antes de automatizar, necesitamos entender cómo trabajamos

Comenzamos recorriendo la trayectoria de David, desde la práctica de la arquitectura hacia la consultoría tecnológica. La gestión de oficinas técnicas y el desarrollo de Gestproject aparecen en ese recorrido antes de entrar en BIM. Nos interesa ese punto de partida: mucho antes de discutir qué aplicación vamos a utilizar, necesitamos saber cómo se organiza el estudio y dónde se atasca el trabajo.

Cuando Enrique y Antonio preguntan cómo abordar una implantación, nos detenemos en el diagnóstico. ¿Qué capacidades tiene el equipo? ¿Quién mantiene la información? ¿Qué recursos están disponibles? Las respuestas condicionan el alcance. En un estudio pequeño, una mejora debe poder mantenerse con las personas que ya trabajan allí. En una organización con varios departamentos, también necesitamos entender qué ocurre cuando la información pasa de uno a otro.

Las carpetas son un buen ejemplo. Si para localizar un documento tenemos que preguntar siempre a la misma persona, el problema está en el criterio de organización y en cómo lo compartimos. Con las hojas de cálculo sucede algo parecido: antes de comparar su coste con el de una licencia, conviene contar las horas que dedicamos a actualizarlas, comprobarlas y corregir versiones. Ese esfuerzo también forma parte del coste del sistema.

Proponemos dibujar el proceso antes de intentar automatizarlo. Un esquema sencillo puede mostrar qué información recibimos, quién la utiliza y qué resultado entregamos. Al ponerlo sobre la mesa descubrimos tareas duplicadas, responsabilidades poco claras y pasos que dependen de conocimiento que nunca hemos documentado.

De esta parte de la charla nos quedamos con cuatro preguntas para revisar un proceso de nuestro estudio:

• ¿Dónde se interrumpe el trabajo? Localicemos la búsqueda, comprobación o intercambio que nos hace perder tiempo.
• ¿Quién decide y quién entrega? Acordemos responsabilidades y un resultado que todos podamos reconocer.
• ¿Qué necesitamos preparar? Revisemos datos, plantillas y criterios antes de conectar herramientas.
• ¿Cómo sabremos si hemos mejorado? Comparemos tiempos e incidencias en un proyecto representativo.

El cambio también se trabaja con las personas

En SocialTek llevamos hablando de esta relación desde los episodios dedicados a personas, procesos y tecnología. En esta conversación volvemos a ella desde una cuestión concreta: la comunicación tiene que empezar al principio de la implantación. Si el equipo recibe una nueva herramienta sin entender qué problema queremos resolver, le estamos pidiendo un esfuerzo cuyo propósito no conoce.

Nos detenemos en el papel de la dirección porque su implicación se traduce en decisiones muy prácticas: asignar tiempo, respaldar un criterio común y resolver prioridades cuando aparece una urgencia. Para quienes producen la información, las preguntas son otras: qué cambia en su tarea, cómo van a aprender y a quién pueden acudir cuando algo falla. No podemos explicar ambos casos de la misma manera.

También hablamos de las personas que disfrutan probando soluciones y ayudan a que sus compañeros las incorporen. Ese apoyo interno puede facilitar la adopción, pero necesitamos escuchar igualmente a quienes muestran dudas. Una dificultad puede tener que ver con la carga de trabajo o con una responsabilidad mal definida. Etiquetarla de inmediato como resistencia al cambio nos impide entenderla.

La formación entra aquí como parte del acompañamiento. Nos quedamos con un criterio para valorar el resultado de una consultoría: el equipo debe ganar autonomía. Si cada decisión cotidiana sigue dependiendo de quien implantó el sistema, tenemos que revisar qué conocimiento ha quedado realmente dentro de la organización.

Qué herramientas elegimos y qué información conectamos

Al entrar en la selección de software, comparamos necesidades que a menudo mezclamos. Un estudio de arquitectura, una ingeniería, un fabricante y una constructora trabajan con entregas y condicionantes diferentes. Nos interesa probar la herramienta con un caso real y comprobar cómo responde a nuestra actividad, cuánto cuesta adaptarla y qué información conserva cuando la compartimos con otros.

Así conectamos la gestión del estudio con BIM. El modelo necesita un entorno de trabajo en el que sepamos quién produce la información, para qué se necesita y cómo se revisa. Nos resulta poco útil incorporar una aplicación de modelado si las decisiones, los documentos y las responsabilidades siguen dispersos. La transformación digital en arquitectura alcanza también esos intercambios.

Con Gestproject aterrizamos la conversación en proyectos, fases, horas, actas y listas de comprobación. Asociar las horas a una fase y a una tarea permite preguntar dónde se concentra el esfuerzo y comparar lo previsto con lo realizado. El registro adquiere valor cuando podemos utilizarlo para decidir, más allá de cumplir con la obligación de rellenarlo.

Hablamos también de inteligencia artificial y de las promesas de automatización inmediata. Estamos escuchando una reflexión de febrero de 2025, así que situamos las valoraciones sobre productos en esa fecha. El criterio que nos llevamos al trabajo es comprobar el recorrido completo: de dónde salen los datos, qué operación realizamos y quién revisa el resultado.

Antes de comprometernos con una solución, proponemos contrastar:

• Un caso de uso real: una tarea y una entrega habituales de nuestro estudio.
• El intercambio con colaboradores: qué reciben y qué tienen que reconstruir.
• La dedicación del equipo: formación, configuración y mantenimiento de la herramienta.
• La revisión del resultado: cómo detectamos errores y quién responde por la información.

Para seguir la conversación: vídeo, herramientas y lecturas

Os dejamos el vídeo original de ComunicARQ para escuchar las preguntas de Enrique y Antonio y las respuestas de David con su contexto completo. La ficha de la entrevista sobre transformación tecnológica en arquitectura reúne las referencias que acompañaron aquella publicación. Es el punto de partida de este episodio; los recursos que recomendamos después amplían la conversación desde nuestra publicación actual.

Si os interesa profundizar en la gestión de oficinas técnicas, en la web de Gestproject, de Micad podéis consultar las versiones del programa, sus funcionalidades, documentación y casos de uso. Recomendamos acercarse a ese material con un proceso concreto en mente: organizar la documentación de un proyecto, registrar la dedicación o revisar el seguimiento de sus fases. Así resulta más fácil valorar si la solución encaja con el trabajo del estudio.

La web de Berrilan permite ampliar la vertiente de consultoría y transformación digital que aparece en la trayectoria de David. Para continuar escuchando distintas perspectivas del sector, os recomendamos también nuestra Mesa Contech del E32, centrada en la aplicación de la tecnología en la construcción.

Añadimos una lectura ligada a este momento de publicación: el volumen 1 de Diario de un Open BIM Manager 3.0: Fundamentos y Requisitos de información, de David Barco. Su enfoque en los fundamentos y en los requisitos permite continuar una de las preguntas del episodio: qué información necesitamos organizar antes de decidir con qué herramientas vamos a trabajar. Se trata de la nueva edición que estamos acompañando desde SocialTek, no de una novedad anunciada en la grabación original.

Y queremos continuar estas conversaciones en persona. El Berrilan Basque Tech Summit 2026 se celebra del 19 al 21 de noviembre en Donostia–San Sebastián. En la web oficial podéis consultar el programa y las entradas. Si escucháis en el audio referencias al congreso de octubre, recordad que corresponden a la edición de 2025.

¿Qué idea aplicarías primero en tu estudio?

Queremos conocer vuestra respuesta y llevar la charla a los problemas que os encontráis en el trabajo. Coincidiendo con el lanzamiento del nuevo libro, prepararemos en LinkedIn de SocialTek un sorteo de un ejemplar del volumen 1. Os pediremos responder en los comentarios de la publicación a esta pregunta:

¿Qué idea del episodio aplicarías primero en tu estudio y por qué?

Abriremos la participación con esa publicación y la mantendremos durante un mes. Sortearemos el ejemplar entre quienes respondan allí y anunciaremos la persona ganadora durante el BBTS26. Publicaremos las fechas y las condiciones en la convocatoria para que podáis consultar todos los detalles antes de participar.

*El envío del premio está sujeto a la disponibilidad del libro y del servicio de entrega de Amazon en el país o zona geográfica de la persona ganadora.

SocialTek es el proyecto que compartimos David Barco y Ariel Castillo. Podéis seguir nuestras conversaciones en LinkedIn, Instagram y X, o escribirnos a hola@socialtek.info para sumaros a la Comunidad de SocialTeckers de WhatsApp. Si este episodio os ayuda a revisar algún proceso, compartidlo con la persona con la que os gustaría ponerlo en práctica.

Gracias al Berrilan Basque Tech Summit por apoyar este episodio y a ComunicARQ por abrir esta conversación. Nos vemos en el camino de los datos.