Este episodio esta impulsado por Gestproject “el software líder en gestión de proyectos en oficinas técnicas del sector de arquitectura e ingeniería. Con Gestproject puedes:
- Organizar, planificar, controlar, coordinar y supervisar cada etapa de tus proyectos de manera eficiente y colaborativa.
- Ofrece herramientas avanzadas para la gestión del portfolio de proyectos, planificación de recursos, creación de indicadores de control, horas, partes de trabajo y seguimiento de tareas. Todo ello alineado con los principales estándares de calidad e integrado con programas como Excel o Power BI.
- Gestproject cuanta con el mayor ecosistema de conocimiento de metodología BIM existente a nivel mundial, cuenta con mas de 1500 registros de normativas, estándares, guías, foros, blosgs, libros, eventos, podcasts totalmente accesibles y clasificados.
En este episodio continuamos con la parte 2 de la entrevista con nuestro nuevo compañero de SocialTek David Arraez, (usuario Arráez) periodista en competencias digitales y parte del equipo de Berrilan, que tiene varios proyectos de podcast como el Ciberdiario, o “Ser 4.0“
A medida que las demandas de la vida moderna aumentan, al igual que nuestro entorno profesional y personal, es vital aprender a manejar este recurso limitado de manera eficiente para evitar el estrés y alcanzar nuestras metas.
El arte de decir que no
La gestión del tiempo no solo afecta la productividad, sino también la salud mental y física. Identificar las señales de advertencia del estrés, como la fatiga constante o la dificultad para concentrarse, es crucial. Durante el episodio, compartimos varias estrategias efectivas para manejar el estrés. David Arráez nos ofrece una reflexión sobre la importancia de aprender a decir “no” en el entorno profesional. Esta es una habilidad que no solo protege nuestro tiempo y energía, sino que también nos ayuda a mantenernos enfocados en lo que realmente importa. A menudo, el miedo a decepcionar a otros nos lleva a aceptar más de lo que podemos manejar, lo que eventualmente perjudica nuestro rendimiento y bienestar. Algunas de las técnicas para saber “Decir No” son:
- Usa el método “posponer, delegar, rechazar” para gestionar solicitudes.
- Sé directo pero siempre cortés.
- Ofrece alternativas o soluciones cuando sea posible, especialmente en situaciones de regateo, cuando te ofrecen “pago en prestigio”, o cuando el trabajo no es de tu interés.
- Enfréntate a clientes muy exigentes, institucionalizados o burocratizados con firmeza y claridad.
Gestión del Tiempo en proyectos: Método Arráez y la Técnica Pomodoro
El episodio también explora el Método Arráez, que combina la “Técnica Pomodoro” de Francesco Cirillo con otros enfoques de gestión del tiempo. Esta metodología es especialmente útil para la entrega de proyectos de ingeniería, donde el tiempo es un factor crítico. Alguno de los aspectos clave para tener en cuenta son:
- Gestión del tiempo excesivo: La clave está en evitar las entregas que consumen más tiempo del planeado, lo que a menudo puede derivar en modificaciones y revisiones constantes.
- Importancia de los contratos: Es fundamental saber utilizar los contratos y nuestros derechos jurídicos para proteger nuestro trabajo y tiempo.
- Términos y condiciones: la importancia de familiarizarse con los términos y condiciones de uso en el contexto tecnológico y legal, como lo aborda Jorge Morel en su obra sobre Legaltech y derecho tecnológico.
El Dato Curioso
En la sección de datos curioso anunciamos la incorporación de David Arráez a SocialTek Podcast, y además, compartimos dos noticias relevantes para la comunidad profesional:
- European Chapters openBIM Forum: se ha publicado el manifiesto del nuevo European Chapters openBIM Forum un documento que tiene como objetivo acelerar la digitalización del entorno construido en Europa, asistiendo tanto a la Comisión Europea como a los gobiernos nacionales en la implementación de proyectos BIM. Podéis descargar el documento desde este enlace.
- Anunciamos el evento Basque Tech Summit, con Jorge Morel y 30 expertos en transformación digital: En esta sección se destacó la colaboración con expertos en transformación digital, que incluye una referencia a la “Canción del Verano” y el reconocimiento de un referente a nivel europeo en este ámbito. Podéis ver el resumen de la edición 2023 aquí:
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Recuerda que este episodio es impulsado por Gestproject “el software líder en gestión de proyectos en oficinas técnicas del sector de arquitectura e ingeniería”.
