Este episodio esta impulsado por ⁠Gestproject⁠ “el software líder en gestión de proyectos en oficinas técnicas del sector de arquitectura e ingeniería. Con Gestproject puedes:

• Organizar, planificar, controlar, coordinar y supervisar cada etapa de tus proyectos de manera eficiente y colaborativa.
• Ofrece herramientas avanzadas para la gestión del portfolio de proyectos, planificación de recursos, creación de indicadores de control, horas, partes de trabajo y seguimiento de tareas. Todo ello alineado con los principales estándares de calidad e integrado con programas como Excel o Power BI.
• Gestproject cuanta con el mayor ecosistema de conocimiento de metodología BIM existente a nivel mundial, cuenta con mas de 1500 registros de normativas, estándares, guías, foros, blosgs, libros, eventos, podcasts totalmente accesibles y clasificados.

En este episodio presentamos a nuestro nuevo compañero de viaje en el podcast con el maestro ⁠David Arraez⁠⁠, (usuario Arráez) periodista en competencias digitales y parte del equipo de Berrilan, que tiene varios proyectos de podcast como el ⁠⁠Ciberdiario⁠⁠, o “⁠⁠Ser 4.0⁠⁠“

A medida que las demandas de la vida moderna aumentan, al igual que nuestro entorno profesional y personal, es vital aprender a manejar este recurso limitado de manera eficiente para evitar el estrés y alcanzar nuestras metas.

El Valor del Tiempo en el Entorno Empresarial

El tiempo es uno de los recursos más valiosos en cualquier organización. Una gestión adecuada del tiempo puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso, especialmente en un entorno empresarial. Estudios recientes demuestran que las empresas que invierten en la gestión del tiempo pueden ver un aumento del 25% en la productividad. Para lograrlo, es fundamental establecer expectativas claras y realistas, tanto para los empleados como para los clientes.

Estrés y Salud Mental

La gestión del tiempo no solo afecta la productividad, sino también la salud mental y física. Identificar las señales de advertencia del estrés, como la fatiga constante o la dificultad para concentrarse, es crucial. Durante el episodio, compartimos varias estrategias efectivas para manejar el estrés:

• Practicar la atención plena y la meditación.
• Establecer límites claros entre el trabajo y el tiempo personal.
• Buscar apoyo profesional cuando sea necesario.
• Utilizar la Matriz de Eisenhower para priorizar tareas.

Metas Realistas y Gestión de Expectativas

Muchas veces nos imponemos metas inalcanzables que, en lugar de motivarnos, nos llevan al agotamiento. Es importante dividir los grandes objetivos en pasos manejables, priorizar según la urgencia, y aprender a decir “no” cuando sea necesario. Esto no solo ayuda a mantener un equilibrio saludable, sino que también mejora la moral y el rendimiento del equipo, como lo ilustra un ejemplo práctico compartido en el episodio.

Tecnología y Herramientas para la Gestión del Tiempo

En la era digital, tenemos acceso a una amplia variedad de herramientas que pueden facilitar la gestión del tiempo. Aplicaciones como Trello o Asana son útiles para la organización de tareas, mientras que calendarios digitales y aplicaciones de bienestar pueden ayudarnos a mantener un equilibrio saludable. La clave es integrar estas herramientas de manera que complementen, y no compliquen, nuestra rutina diaria.

También se mencionaron técnicas como la “Técnica Pomodoro” y el uso de atajos, así como recomendaciones de contenido adicional, como los episodios de “Buscando el proyecto perfecto” de Jose Luis de la Rocha, que ofrecen enfoques prácticos para la gestión del tiempo.

En la sección de datos curioso Ariel ⁠nos cuenta su paso por el AGC Tech 2024⁠ un evento que reunió a +300 profesionales de toda la industria de la construcción. El ⁠AEC Tech⁠ no es solo una conferencia de TI, ahora es un centro para todos los usuarios de TI, operaciones y liderazgo.